Uczestnikami projektu Nauczyciel - edukator, trener, animator są nauczyciele i pracownicy administracji oświatowej, pracujący na terenie jednego z powiatów: chełmskiego, krasnostawskiego, włodawskiego, hrubieszowskiego lub miast: Chełm, Krasnystaw, Włowadawa, Hrubieszów. Zakłada się następujący skład procentowy uczestników:
- co najmniej 80% kobiet,
- co najmiej 60% zatrudnionych na obszarach wiejskich,
- co najmniej 10% nauczycieli zawodu.

Warunkiem uczestnictwa jest posiadanie wykształcenia minimum licencjackieg oraz - w przypadku nuczycieli - stopnia nauczyciela co najmniej kontraktowego.